5 étapes pour être serein(e) dans ses finances professionnelles :
1) Définir un budget
Vous payez vos factures selon le montant indiqué sur votre compte ? Est-ce que vous
avez anticipé les prélèvements qui arrivent dans quelques jours ? Est-ce que vous
finissez (presque) tous vos mois dans le rouge ?
Pour éviter ce stress récurrent, vous pouvez établir un budget prévisionnel pour savoir
de manière détaillée :
- Identifiez toutes les sources de revenus qui composent votre CA
- Listez toutes vos dépenses (fixes et variables) : loyer, charges, rémunération, prestataires et sous traitance…
- Prévoyez une marge de sécurité pour les imprévus.
- Ajustez régulièrement votre budget pour selon vos objectifs business et l’évolution du marché.
2) Gérer sa trésorerie
Vous avez de l’argent sur votre compte mais vous ne savez pas vraiment s’il va rester
ou non et ce que vous devez en faire ? Le mettre de côté, se rémunérer ou le dépenser
? Oui mais combien pour chaque ?
Pour que votre entreprise soit pérenne, vous devez gérer un minimum la trésorerie :
- Vérifiez les entrées / sorties du compte bancaire chaque jour ou chaque semaine selon vos préférences. Vous pouvez pointer au fur et à mesure les opérations pour connaître ce qu’il vous reste à encaisser et à payer en temps réel.
- Faites un prévisionnel à court et moyen terme pour ajuster le tir rapidement si le réel ne correspond pas à ce qui est attendu. Exemple : réduire vos charges quelques mois pour rattraper un manque de CA dans une période creuse.
- Optimisez les délais de paiement : Inciter les clients à payer plus rapidement ou encore utiliser le paiement en plusieurs fois pour les grosses dépenses…
- Maintenez une trésorerie minimum suffisante pour couvrir les dépenses courantes sans stress.
3) Réduire et optimiser les coûts
Evitez de jeter de l’argent par les fenêtres, cette étape est INDISPENSABLE pour une
meilleure rentabilité.
- Identifiez les dépenses non essentielles et cherchez à les supprimer dès quepossible. Exemples : un abonnement que vous n’utilisez plus ou encore uneversion premium alors que la version gratuite est suffisante.
- Comparez les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix (sans compromettre la qualité).
- Automatisez les processus au maximum pour gagner en efficacité et réduire les coûts opérationnels.
- Investissez : formez-vous et/ou vos collaborateurs ou faites appel à des bprestataires pour vous adapter aux besoins changeants du marché, améliorer la productivité et réduire les erreurs coûteuses.
4) Diversifier son Chiffre d’affaires
C’est trop risqué de mettre tous ses œufs dans le même panier !
Voici quelques conseils :
- Vérifiez votre taux de dépendance : ne confiez pas +20% de votre CA à un seul client. En cas d’impayés ou de fin de contrat, il vaut mieux plusieurs petits clients que peu de gros clients, la situation financière sera moins difficile.
- Développez de nouveaux produits ou services complémentaires à votre offre actuelle.
- Signez des partenariats stratégiques pour élargir les opportunités (apporter une expertise complémentaire à vos clients, signer un contrat d’apport d’affaire, obtenir des recommandations ou de la visibilité…)
5) S’entourer
Faire appel à des experts peut vous apporter de précieux conseils et d’autres
perspectives.
Voici quelques idées :
- Engagez une assistante spécialisée (coucou) pour le suivi de vos finances : budget prévisionnel, suivi de trésorerie, devis / factures / relances clients, paiements des fournisseurs, rapprochement bancaire…
- Faire appel à un comptable ou un expert pour vous aider à naviguer dans les aspects complexes de la fiscalité.
- Utilisez des outils de gestion financière pour automatiser et vous simplifier la tâche.
- Veillez à vous tenir informé des meilleures pratiques et des nouvelles réglementations.
Conclusion pour être serein(e) dans ses finances
Atteindre la sérénité financière dans votre entreprise n’est pas un rêve inaccessible, mais un
objectif réalisable en suivant ces 5 étapes.
Cela demande de l’exigence mais en prenant le contrôle de vos finances, vous vous donnez
les moyens de réaliser vos ambitions et de faire face à l’avenir avec confiance.
En faisant appel à nos services, une assistante spécialisée se charge de ces étapes pour vous et
vous remet un tableau détaillé de vos finances pro avec les indicateurs associés.
contactez-nous.
