La pré-compta, ou pré-comptabilité ou encore préparation à la comptabilité, mais qu’est-ce que c’est exactement ?
Définition de la pré-compta
La pré-compta désigne l’ensemble des opérations et des tâches administratives réalisées AVANT la saisie comptable.
Elle consiste à collecter, organiser et vérifier les documents financiers avant de les transmettre au comptable. Ces tâches incluent, entre autres :
- La collecte des factures de vente, factures d’achats et tickets CB.
- La saisie des paiements
- Le suivi des dépenses et des revenus.
- La gestion des notes de frais.
- La gestion des comptes fournisseurs et clients.
- La vérification et le rapprochement des relevés bancaires.
Pourquoi la pré-compta est-elle importante ?
Gain de temps et d’efficacité : tous les documents sont classés, vous ne perdez plus de temps à rechercher une facture ou un contact client/fournisseur dans vos mails. Toutes les opérations bancaires sont suivies en temps réel, vous voyez en un coup d’œil si tel client a payé sa facture ou encore si l’abonnement X est encore actif.
Visibilité financière : Un bon suivi pré-comptable offre une vision claire et précise de la situation financière de l’entreprise. Cela permet de prendre des décisions éclairées et stratégiques sans attendre le bilan de fin d’exercice comptable.
Les outils de la pré-compta
Pour gérer efficacement la pré-compta, de nombreux outils et logiciels sont disponibles que cela soit en version gratuite ou payante, et pour tous les statuts de la micro-entreprise jusqu’au groupe de sociétés.
On vous conseille d’en prendre un qui se synchronise avec votre compte bancaire, pour faire le rapprochement des opérations en temps réel, et auquel votre expert comptable pourra avoir accès pour faciliter les démarches. Selon les options, vous pouvez également éditer vos devis et factures à partir du même logiciel.
Externaliser la pré-compta : une solution avantageuse
De nombreuses entreprises choisissent d’externaliser leur pré-comptabilité.
Plus simple qu’un contrat de travail, moins cher que l’intérim et plus fiable qu’un freelance seul, Qualibé est la solution idéale.
Votre assistante dédiée s’occupe de toutes vos tâches pré-compta dès 1h/mois, vous permettant ainsi de gagner du temps, de réduire les coûts et de vous concentrer sur votre développement.
Pourquoi choisir Qualibe pour votre pré-compta ?
- Expertise et expérience : Notre équipe est composée d’assistantes expérimentées de +6ans en moyenne.
- Solutions personnalisées : Nous proposons des services sur mesure à partir d’1h/mois. Nous nous adaptons à votre fonctionnement, et pas l’inverse.
- Transparence et communication : Vous avez une assistante dédiée, qui assure une communication transparente et régulière pour vous tenir informé de l’état de vos finances.
- Confidentialité et Sécurité : Une clause de secret professionnel est signée en début de collaboration pour garantie la confidentialité de la mission. Nous utilisons un gestionnaire de mots de passe pour accéder à vos outils en toute confiance par une connexion sécurisée.
Conclusion
La pré-compta est une étape essentielle pour assurer une gestion financière efficace et conforme. En externalisant cette tâche à des professionnels comme Qualibé, vous pouvez optimiser votre organisation, gagner du temps et vous concentrer sur votre cœur de métier.
