Mon assistanTe externalisée
Gagnez 4 heures par semaine,
réduisez votre stress administratif de 80 %
et améliorez votre efficacité de 30 %
grâce à Qualibé, votre assistante externalisée vous libère du temps pendant que vous dirigez votre entreprise en toute sérénité.
Ce que nous faisons pour vous
- Administratif : mails, courriers, lien avec vos prestataires, mise en page, classement...
- Commercial : devis / factures, paiements et relances impayés...
- Pré-compta : pointage des comptes bancaires, recherche de justificatifs d’achats...
- RH : intégration et départ des salariés, préparation de la paie...
- Expérience client : amélioration, questionnaire de satisfaction...
- Pilotage : reporting, suivi des indicateurs, gestion de projet...
- Automatisations : signature électronique, envoi de documents, lien entre vos outils...
Résultat : plus de temps, moins de stress, et une entreprise qui avance sereinement.
Une offre simple et transparente
Payez uniquement ce dont vous avez besoin
Sans surprise ni engagement, avec une garantie de temps gagné !
Votre assistante externalisée à 45 € HT / heure
Inclus dans chaque prestation :
- Une assistante dédiée et expérimentée
- Démarrage ou arrêt de la mission en 72h
- Mission ponctuelle ou récurrente
- Sans engagement, ni préavis
- Flexible d'un mois à l'autre sans minimum d'achat
- Gestionnaire de mots de passe fourni et inclus
- Clause de secret professionnel
- 100% à distance
Comment cela fonctionne :
2
Devis
3
Acompte
4
Prestation
5
Facturation
6
Et après ?
- Engagement environnemental : un arbre planté pour chaque nouveau client
- Offre fidélité : -10% pour toute recommandation entraînant signature d’un devis
Questions fréquentes
Est-ce que c'est adapté à mon entreprise ?
Notre flexibilité de volume horaire nous permet d’accompagner aussi bien des indépendants que des sociétés de +20 salariés, tous secteurs d’activité confondus.
Comment s'organise le temps de la mission ?
Votre assistante démarre le chronomètre dès qu’elle travaille pour vous, par l’intermédiaire d’un logiciel dédié utilisé en interne (Clockify).
En fin de mois, un export détaillé est joint à votre facture pour que vous sachiez en toute transparence ce qui a été fait.
Est-ce que j'aurais toujours la même assistante ?
Oui, vous avez une assistante dédiée. Cela garantit un gain de temps dans le traitement de la mission et une meilleure communication pour collaboration plus fluide.
En cas de maladie ou congés, nous assurons la continuité de service avec une autre assistante déjà formée en interne à vos process.
Vous travaillez avec quels logiciels ?
Nos assistantes s’adaptent à votre organisation et utilisent donc vos outils.
Elles sont formées à la majorité des outils : Office 365, Google Workspace, Notion, Trello, ClickUp, Pennylane, Tiime, Henrri, Obat, Slack, Discord…
Est-ce que c'est sécurisé pour mes données ?
Nos contrats intègrent des clauses de confidentialité et l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe (Dashlane en interne ou le vôtre si vous en utilisez déjà un).
De ce fait, nous n’avons pas connaissance de vos identifiants car c’est l’interface du logiciel qui fait le lien pour garantir la sécurité des accès.
Nos ordinateurs sont équipés d’anti-virus et connexion internet via VPN .
Vos documents ne sont pas stockés sur nos serveurs, ils restent sur votre espace drive.
Comment se passe le démarrage de la mission ?
Un premier rendez-vous avec votre assistante permet de faire connaissance, vérifier que ses accès à vos outils soient opérationnels, planifier un point de suivi régulier, définir vos priorités et process pour commencer les première tâches dans l’heure qui suit.
Est-ce que je peux suspendre ou arrêter la mission ?
Nos contrats sont sans engagement. Vous pouvez ajuster, suspendre ou arrêter la mission quand vous le voulez d’un mois à l’autre. Aucun frais supplémentaire.
Pouvez-vous intervenir dans mes locaux ?
Dans 90% des cas, nos assistantes travaillent à distance parce que l’organisation, les outils et la communication le permettent.
Si besoin, et dans certaines villes desservies uniquement, une intervention dans vos locaux peut être envisagée; le temps de déplacement sera alors inclus dans le temps de travaillé.
Est-ce que Qualibé remplace mon cabinet comptable ?
Non. Votre cabinet comptable prend en charge des tâches réglementées telles que les déclarations fiscales, TVA, liasse fiscale, bilan…
Alors que Qualibé vous accompagne au quotidien en amont de la comptabilité (devis et facturation, enregistrement et tri des factures, relances, lien avec les fournisseurs, virements, gestion RH…)
Mon assistante peut elle faire des virements à ma place ?
Bien sûr, cependant il faudra lui ouvrir ses propres accès à votre compte bancaire pour le faire en toute sécurité (gratuit dans la plupart des banques).
Selon les banques, vous pourrez paramétrer un montant maximum d’autorisation des virements, et installer une double validation de votre part.
Nous sommes couverts par une assurance professionnelle qui protège nos clients et couvre les opération jusqu’à 1 million d’euros.
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Libérez votre temps, réduisez votre stress, et augmentez votre efficacité.
